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Como escolher a impressora certa para sua organização?
OSL IT SERVICEComo escolher a impressora certa para sua organização?
Como escolher a impressora certa para sua organização em constante evolução
Escolher a impressora certa para sua organização é definitivamente um processo complicado. Hoje em dia, mais e mais organizações estão optando por impressoras multifuncionais que podem imprimir, copiar, digitalizar e enviar fax para atender a várias necessidades com um único dispositivo. A tecnologia dessas impressoras está se desenvolvendo rapidamente, e novas funcionalidades estão chegando ao mercado. Você está na fase de considerar a compra de novas impressoras? Esta lista irá ajudá-lo a fazer a escolha certa.
1.) Determine suas necessidades
Antes de escolher a impressora certa, identifique as necessidades de impressão, cópia e digitalização da sua organização. Determine o volume de impressão necessário, os tipos de documentos necessários e se a impressão colorida é necessária. Considere os recursos de manuseio de papel da impressora, como o tamanho e a capacidade das bandejas de papel. Conhecer as suas necessidades de impressão irá ajudá-lo a escolher a impressora certa para a sua organização.
2.) Sustentabilidade
A escolha de uma impressora sustentável pode reduzir o impacto ambiental usando menos recursos e operando com mais eficiência. É ideal procurar impressoras com características sustentáveis, como “economia de energia” e configurações ecológicas, “ajuste automático de papel” para evitar erros de impressão ou cópia, impressão frente e verso (duplex) para reduzir o consumo de papel, retenção de impressão para evitar desperdício de papel e outros recursos que promovem a sustentabilidade.
3.) Conectividade
Com o aumento da digitalização e dos estilos de trabalho híbridos, os funcionários gostam mais de conectividade web e móvel. As impressoras com a capacidade de se conectar a serviços baseados em nuvem podem simplificar os processos de gerenciamento de documentos. Isso significa que sua equipe pode digitalizar, imprimir e compartilhar documentos facilmente uns com os outros, tudo a partir de uma plataforma centralizada. Com uma impressora conectada ao celular, os usuários podem imprimir documentos rapidamente sem precisar passar por um computador ou outros dispositivos. Isso pode economizar tempo, levando a uma maior eficiência em sua organização.
4.) Segurança
As impressoras podem ser um alvo para cibercriminosos que desejam obter acesso à rede da sua organização. Ao ter uma impressora com recursos de segurança robustos, você pode garantir que as informações estejam protegidas contra acesso não autorizado, roubo ou violações de dados. Isso pode ajudar sua organização a manter a conformidade com as regulamentações do setor.
5.) Custo de Propriedade
Considere o custo total de propriedade da impressora, incluindo o custo inicial, a manutenção contínua e os custos de substituição de tinta ou toner. Uma impressora que requer substituição dispendiosa de tinta pode não ser econômica a longo prazo. Procure uma impressora com recursos essenciais, como digitalização, cópia, fax e impressão duplex. Uma impressora multifuncional com esses recursos pode economizar dinheiro da sua organização, eliminando a necessidade de comprar dispositivos separados para cada tarefa.
Investir em uma impressora multifuncional sustentável com conectividade em nuvem, recursos de impressão móvel e recursos de segurança robustos pode ajudar a empresa a reduzir seu impacto ambiental, melhorar a produtividade e aumentar toda a segurança do escritório. Mantendo esses requisitos principais, a Sharp oferece impressoras multifuncionais com recursos que podem beneficiar as organizações com base em suas necessidades específicas.
Futuras impressoras multifuncionais no local de trabalho
A Sharp Business Solutions MEA é uma divisão da Sharp Middle East and Africa FZE especializada no fornecimento de soluções inovadoras para documentos. O objetivo constante da Sharp é fornecer impressoras multifuncionais que aumentem a colaboração e a eficiência dentro do local de trabalho, onde quer que estejam. Analisamos continuamente as necessidades de nossos clientes e trabalhamos incansavelmente para fornecer-lhes tecnologias práticas e inovadoras na vanguarda da ciência.
